Ученический сектор Научной школы А.В.Хуторского

Правила пересылки работ в оргкомитет конференции

Каждая выполненная и набранная работа участника конференции перед пересылкой проверяется участником и локальным координатором в следующей последовательности:

– Структура работы проверяется на соответствие требованиям оформления.
– Проводится проверка правописания с помощью встроенной функции «спеллинг» в word'е или других редакторах; удаляются все ошибки, лишние пробелы и абзацные отступы, после точки или других знаков препинания выставляется пробел и т.п.
– Проверяются графические файлы, относящиеся к работе данного автора:
– Проводится антивирусная проверка всех файлов.
– Проверяется имя файла, его соответствие фамилии автора работы латинскими буквами.
– Проверяется размер файла (в архивированном виде любой файл не должен превышать 300 Кб, это можно проверить, переведя файл в архивный формат).

Работа каждого зарегистрированного участника конференции пересылается в отдельном архивированном файле в Оргкомитет конференции по адресу projects@eidos.ru и координатору конференции не позднее первого дня того этапа конференции, в котором принимают участие ученики. В одном письме можно пересылать работы нескольких учеников при условии, что общий размер письма не превышает 500 Кб.

В теме (subject) каждого отправляемого письма латинскими буквами указывается: обозначение конференции, город и фамилия локального координатора (или участника), например: Eidos_Pupil_Conf_Omsk_Ivanov.

Если работы пересылаются несколькими письмами, то они нумеруются по порядку c указанием номера письма и через косую черту их общего количества, например: Eidos_Pupil_Conf_Omsk_Ivanov_1/5, что означает «первое письмо из пяти писем с работами из г. Омска, локальный координатор Иванов».

В теле самого письма русскими буквами сообщается: Работы участников ...-й Всероссийской дистанционной ученической конференции. Школа номер …, город. Ф.И.О., должность, e-mail и контактный телефон (с кодом города) локального координатора. Далее указываются авторы и названия их работ.

Чтобы избежать технических проблем, перед отправкой работ рекомендуем СМОДЕЛИРОВАТЬ СИТУАЦИЮ ИХ ОТПРАВКИ-ПОЛУЧЕНИЯ. Для этого подготовленные по всем правилам работы участников заархивируйте, вложите в отправляемое письмо и выполните его отложенную отправку (функция "отправить позже", "send later" или аналогичная), затем откройте подготовленное к отправке письмо, извлеките вложенный файл, разархивируйте его и откройте ученические работы. Письмо с работами отправляется в оргкомитет только в том случае, если Вам удалось открыть все подготовленные к отправке ученические работы, и они "прочитываются". В противном случае ликвидируйте допущенные технические ошибки и повторите процедуру отправки.

Не нужно высылать письма с работами по два раза! Если вы не уверены, что ваше письмо отправлено, посмотрите в своей почтовой программе соответствующую папку для отправленных сообщений ("Отправленные" или "Sent"), если оно там появилось, значит, письмо отправлено.

Подтверждений о получении ваших писем оргкомитет не высылает, даже если вы установили такую функцию в своем письме автоматически. Если высланные вами письма с ученическими работами есть в вашей папке отправленных писем, и вы не получали никаких автоматических сообщений почтовых серверов об ошибках доставки ваших писем адресату (проследите за этим!), то все в порядке.

Позже вам будут высланы списки фамилий всех участников конференции, чьи работы получены оргкомитетом. По этим спискам вы ДОЛЖНЫ БУДЕТЕ СВЕРИТЬ фамилии учеников, чьи работы вы выслали в оргкомитет. Если вы не найдете в полученных списках зарегистрированных вами участников, чьи работы вы своевременно и с соблюдением всех требований выслали в оргкомитет, не позднее следующего дня сообщите по e-mail: projects@eidos.ru их данные (Ф.И., класс, школа, город) с пояснением возможных причин отсутствия этих работ у оргкомитета.

Оргкомитет оставляет за собой право использовать работы участников конференции для публикации, тиражирования и распространения с указанием фамилий авторов. Участие в конференции означает согласие с этим условием.